1. Email
Email adalah singkatan dari electronic mail yang merupakan surat atau pesan dengan format digital. Email banyak dapat diakses dengan mudah dengan berbagai gadget seperti komputer maupun ponsel smartphone.
Pada awal
perkembangan internet, email digunakan sebagai sarana komunikasi antar developer internet dan kini seiring dengan perkembangan teknologi, email digunakan untuk berbagai macam tujuan dan dapat diakses oleh siapa saja.
Cara Kerja Email
Cara kerja email
Penggunaan email tidak dikenakan biaya dan hanya bermodalkan koneksi internet. Ada beberapa jenis email yang saat ini digunakan diantaranya pop mail, web mail dan forward mail.
1. Pop mail atau post office protocol mailadalah email yang hanya dapat diterima dari internet service provider yang digunakan. Jenis mail ini dapat dibaca secara offline tetapi tidak bisa diakses disembarang tempat dan hanya bisa diakses dari rumah atau kantor dengan koneksi internet tersebut.
2. Web mail, atau web based mail adalah email yang hanya bisa diakses dengan membuka laman web penyedia layanan email tertentu. Karena aksesnya hanya membutuhkan laman web maka web mail bisa diakses dimana saja asal terhubung dengan koneksi internet.
3. Forward mail adalah suatu layanan email dimana email yang masuk pada suatu alamat diteruskan pada alamat yang lain. Layanan ini cocok digunakan bagi mereka yang suka bergonta ganti email atau tidak ingin memberitahukan email yang baru. Intinya forward mail berfungsi sebagai perantara antara satu email dengan email lainnya. Karena berfungsi sebagai perantara maka tentu saja email yang diterima akan lebih lambat diterima oleh pengguna.
Beberapa situs penyedia email yang saat ini banyak digunakan diantaranya adalah Gmail, Yahoo dan Hotmail. Layanan email tersebut bisa diakses melalui web atau browser yang biasa digunakan dengan mendaftarkan diri terlebih dahulu dan kemudian pengguna akan menerima alamat email yang sesuai dengan data yang diberikan oleh user atau pengguna.
Alamat email juga sangat khas dan dapat dikenali dengan penggunaan simbol “@’ atau at, secara analogi simbol “@” menyatakan alamat kita pada layanan tersebut misalnya zakaria@gmail.com maka zakaria adalah nama pengguna dan gmail.com adalah tempat tinggalnya dalam
dunia internet.
Fungsi Email
Dari pengertian diatas kita bisa mengetahui bahwa email berfungsi layaknya layanan pengiriman surat dalam bentuk digital. Beberapa fungsi email yang diketahui adalah sebgai berikut
1. Mengirim dan menerima pesan
Pada dasarnya email adalah layanan untuk mengirim dan menerima pesan. Pengguna bisa mengirimkan pesan atau surat secara digital pada alamat email yang dituju dan email tersebut akan sampai dalam hitungan detik tergantung pada
kecepatan koneksi internet.
Caranya mudah saja, kita hanya perlu menulis pesan pada dashboard menu email yang disediakan oleh penyedia layanan email dan kemudian mengirimkannya pada alamat yang dituju.
2. Mengirim dan menerima file
Selain berfungsi untuk mengirim pesan, email juga bisa mengirimkan file dalam bentuk gambar, dokumen, video atau bentuk file lainnya pada alamat yang dituju dengan menambahkannya pada lampiran atau attachment yang tersedia pada email. Biasanya ukuran file yang dikirim memiliki ukuran tertentu dan tidak boleh melebihi ukuran file maksimal yang telah ditetapkan.
3. Mendaftar akun sosial media dan lainnya
Saat ini hampir semua fitur layanan yang tersedia di internet baik jejaring sosial media, online shopping, game dan lainnya membutuhkan email saat mendaftar dan login pada layanan tersebut.
Biasanya fitur aplikasi tersebut akan meminta verifikasi dari akun email yang didaftarkan dan juga mengirimkan notifikasi melalui alamat email yang didaftarkan. Email juga merupakan komponen penting saat Anda akan membuat suatu blog atau
website yang ada di internet.
4. Sarana Promosi
Saat ini email tidak hanya menjadi sarana pengiriman pesan dan dokumen melainkan juga menjadi lahan promosi bagi para pebisnis misalnya online store. Saat pengguna mendaftarkan emailnya pada suatu online store maka secara otomatis alamat email tersebut akan menerima email promosi dari online store tersebut.
5. Mengaktifkan Smartphone
Ponsel atau smartphone khususnya
androidhanya dapat diaktifkan dengan memasukkan alamat email terlebih dahulu dan alamat email tersebut biasanya akan tersinkronisasi dalam aplikasi yang terdapat dalam smartphone tersebut.
Itulah pengertian email beserta fungsi dan cara kerja email. Dengan demikian bisa disimpulkan bahwa email adalah salah satu layanan yang dapat membantu kita untuk mengirim dan menerima pesan kapan saja dan dimana saja dengan lebih cepat, murah dan efisien.
2.Mailing list
Pengertian Mailing List
Mailing List adalah salah satu fasilitas grup yang mana memungkinkan penggunanya untuk bisa saling bertukar informasi, berita, dan hal lainnya layaknya berdiskusi melalui
internet. Mailing list sendiri bersifat terbuka, sehingga siapapun dapat menggunakan dan ikut serta di dalam grup tersebut. Cara kerja dari mailing list sendiri adalah dengan memanfaatkan media
email, sehingga setiap anggota dari Mailing List wajib membuat sebuah Email.
Dari sini lah nantinya anggota mailing list bisa bertanya sesuka hati di dalam mailing list dan kemudian membroadcast kan pada seluruh anggota di dalam grup melalui email, yang mana anggota grup tersebut memang memiliki kepentingan serta kesukaan yang sama.
Anggota dari Mailing list ini nantinya yang akan menerima pertanyaan melalui broadcast email tersebut dan kemudian membalasnya sesuai dengan keinginan mereka. Dan kemudian balasan tersebut juga dapat di broadcast kan kembali kepada anggota grup lainnya.
Cara kerja Mailing List
Agar proses diskusi dapat berjalan dengan lancar, tentunya dibutuhkan seseorang atau lebih yang berperan sebagai moderator. Moderator sendiri memiliki tugas untuk memonitoring segala aktivitas yang terjadi pada anggota grup. Sehingga ketika ada anggota grup yang melanggar maka tugas moderator adalah untuk menegurnya.
Bahkan moderator juga dapat mengeluarkan anggota yang melanggar tersebut dari grup diskusi. Contoh dari mailing list sendiri adalah group Yahoo, group Google, dan lain sebagainya. Pada dasarnya, ada 2 jenis Mailing list yang sering digunakan saat ini, antara lain adalah:
1. Announcement Type List
Merupakan proses komunikasi yang ada pada mailing list, namun hanya dilakukan satu arah. Sehingga anggota grup mailing list tersebut tidak memiliki otoritasi untuk bisa membalas pertanyaan. Anggota hanya dapat menerima email atau pesan dari mailing list.
2. Discussion Type List
Jenis Mailing list yang tipe nya dapat berkomunikasi dua arah. Berbeda dari sebelumnya, tipe ini memungkinkan anggota mailing list lainnya dapat menerima serta mengirim pesan pada sesama anggota grup lainnya.
Manfaat Mailing List
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, mailing list merupakan sarana atau media komunikasi yang mana beberapa orang pengguna di dalamnya dapat saling bertukar dan berbagi berita, informasi, serta melakukan komunikasi lainnya.
Melalui mailing list, penggunanya tak perlu bertemu dan bertatap muka untuk melakukan komunikasi. Dengan adanya mailing list, memungkinkan penggunanya agar dapat berbagi informasi kapanpun dan dimanapun tanpa adanya batasan waktu serta jarak.
Dengan adanya mailing list, komunikasi antar sesama menjadi lebih mudah dan dapat mempercepat suatu pekerjaan. Bahkan dapat pula dijadikan sebagai sarana untuk berbagi berita, informasi, serta hal lainnya.
Kelebihan dan Kekurangan Mailing List
Berikut ini beberapa kelebihan dari Mailing List, antara lain adalah:
- Anggota grup mailing list dapat mudah menerima informasi terbaru dari anggota lainnya di dalam grup.
- Sangat mudah dalam mendapatkan informasi-informasi.
- Dapat menambah relasi
Berikut ini beberapa kekurangan dari Mailing List, antara lain adalah:
- Kurang praktis, karena pengguna harus membuka email setiap hari agar pesan yang masuk ke dalam email tidak menumpuk.
- Sistem pengiriman balasan dapat memakan kuota space pada email cukup besar. Hal ini dikarenakan saat mengirim pesan harus disertakan dengan kiriman yang sebelumnya.
Cara Menggunakan Mailing List
- Pertama kali tentunya anda harus mendaftarkan diri pada grup yang anda minati. Biasanya terdapat pada grup Yahoo atau grup Google.
- Pada saat anda mendaftar, anda akan diminta untuk mengisi database agar semua informasi anggota grup dapat terangkum rapi.
- Setelah terdaftar, barulah anda bisa mengirimkan pesan ke mailing bila ada sesuatu yang memang ingin anda sampaikan. Setiap anggota mailing list dapat menuliskan apapun yang ingin disampaikan asal informasi tersebut memang akurat dan terpercaya. Informasi tersebut juga bisa dibroadcast kan anggota lainnya.
Nah itu tadi penjelasan mengenai pengertian Mailing list beserta manfaat, keunggulan dan kekurangan serta cara menggunakannya. Tentu saja dengan adanya Mailing list banyak sekali manfaat yang bisa anda peroleh.
Untuk itu gunakan teknologi yang ada secara bijak agar manfaat positif bisa anda dapatkan. Jangan menjadikan media teknologi yang ada sebagai penyalur hal-hal yang negatif.
3.FTP
Pengertian FTP
FTP atau File Transfer Protocol merupakan protokol internet yang digunakan untuk urusan pengiriman data dalam jaringan komputer, seperti upload dan download file yang dilakukan oleh FTP client dan FTP server. Layanan FTP bisa diatur menjadi FTP public, dimana semua orang bisa mengakses data-data yang ada di server FTP dengan mudah. Selain dapat diatur menjadi FTP public, layanan FTP ini juga bisa diatur agar tidak semua orang dapat mengakses data-data yang ada di server, jadi hanya pengguna terdaftar saja yang memiliki izin untuk mengakses data-data tersebut.
FTP berkerja menggunakan salah satu protokol yang dapat diandalkan untuk urusan komunikasi data antara client dan server, yaitu protokol TCP (yang menggunakan port nomor 21). Port 21 ini digunakan untuk mengirimkan command(perintah). Oleh karena port 21 dimaksudkan khusus untuk mengirimkan command, maka port ini sering juga disebut dengan nama command port. Dengan adanya protokol ini, antara client dan server dapat melakukan sesi komunikasi sebelum pengiriman data berlangsung. Terdapat beberapa persyaratan untuk menggunakan FTP, yaitu :
- Pada komputer pengguna sudah terinstall FTP Client, seperti misalnya FileZilla.
- Pengguna memiliki cukup informasi tentang FTP server yang ingin terhubung dengan komputer. Informasi tersebut mencakup :
- Alamat FTP Server, yang bentuknya mirip dengan alamat domainsebuah website. Alamat FTP Server biasanya diawali dengan kata ftp, misalnya saja : ftp.namadomain.com atau ftp://ftp.namadomain.com. Pada beberapa kasus, alamat FTP Server juga diberikan dalam bentuk IP address, seperti misalnya : 61.185.225.87.
- Username dan password. Beberapa FTP server memang membiarkan para client mengakses data secara anonim, namun beberapa memerlukan inputan username dan password yang harus diketahui oleh client.
Perbedaan antara FTP client dan FTP server?
FTP server merupakan server yang bertugas memberikan layanan pengiriman/ tukar menukar data kepada FTP client dengan syarat FTP client harus meminta (request) terlebih dahulu kepada FTP server. Sebuah FTP server dapat bekerja dengan koneksi aktif maupun pasif. Pada koneksi aktif, jika klien membuka sebuah port, maka server secara otomatis terkoneksi dengan aktif. Jika Anda terhubung dengan FTP server secara aktif, maka Anda perlu mengatur
firewall untuk menerima koneksi ke sebuah port yang akan dibuka oleh FTP client. FTP server aktif biasanya menggunakan 20 port sebagai port datanya.
Sedangkan FTP client merupakan komputer/ perangkat yang meminta layanan tukar-menukar data kepada FTP server. Setelah terkoneksi dengan FTP server, FTP client dapat melakukan proses download, upload dan lain sebagainya sesuai dengan izin yang telah diberikan oleh FTP server sebelumnya. Kebanyakan FPT Client memilih untuk menggunakan koneksi pasif secara default, karena admin server menganggap hal tersebut lebih aman. Dengan menggunakan koneksi pasif, maka semua koneksi yang dimulai dari luar akan langsung terkena blok. Dengan mode pasif, FTP Client lah yang meminta server untuk membuat koneksi.
Beberapa contoh FTP client antara lain coreFTP (Windows), FileZilla (Windows), cuteFTP (Windows), dan CyberDuck (Mac). Sebetulnya, FTP Client hanyalah aplikasi atau tool yang dapat digunakan untuk mengakses FTP. Terdapat tool lainnya yang dapat digunakan pula untuk mengakses FTP, diantaranya :
- Web browser : Walaupun sebetulnya tidak begitu direkomendasikan, tapi sebetulnya Anda dapat menggunakan FTP pada sebagian besar web browser.
- HTML Editor : Misalnya Adobe Dreamweaver yang dapat terhubung dengan FTP sehingga pengguna komputer dapat melakukan pengeditan website pada web server secara langsung.
- File Explorer : Anda juga dapat mengakses FTP melalui File Explorer(atau Windows Explorer) dengan terlebih dahulu mengetikkan alamat FTP servernya.
Fungsi FTP
FTP memiliki banyak fungsi atau manfaat yang menguntungkan bagi penggunanya, misalnya saja :
- Kita dapat melakukan pertukaran file antar komputer dengan mudah, walaupun file tersebut memiliki ukuran yang besar.
- Bagi pemilik website, dengan adanya FTP, mereka dapat melakukan backup website mereka dengan mudah.
- Kita dapat melakukan indirect maupun implicit remote computer.
- FTP menyediakan transfer data yang reliabel dan efisien, karena setiap pengguna tidak memerlukan tahapan-tahapan yang rumit untuk memperoleh suatu file atau mentransfer suatu file.
- FTP memfasilitasi tiap pengguna untuk melakukan transfer data secara dua arah. Artinya, jika FTP digunakan dalam sebuah perusahaan, maka setiap pemimpin perusahaan mampu mengirimkan file kepada karyawannya dan sebaliknya, dengan menggunakan server yang sama.
- Progress perpindahan data tidak akan hilang walaupun sambungan terputus.
- Transer data/file dapat dilakukan dengan mudah dan terorganisir.
Selain mempunyai manfaat yang besar dalam pertukaran data, FTP juga memiliki beberapa kekurangan, misalnya saja :
- Sistem FTP sudah cukup tua, jika seseorang tidak memiliki background IT atau gaptek (orang yang belum familiar dengan dunia IT), akan sedikit sulit untuk menggunakannya.
- Jika pengguna tidak begitu paham mengenai FTP, sangat mudah untuk menghapus keseluruhan data dengan sekali klik.
- Tidak dapat mengubah kepemilikan dari suatu file.
- Tidak begitu aman sebagai media transfer data karena tidak adanya enkripsi, kecuali jika menggunakan alternatif seperti SFTP.
- Jika anda ingin memiliki FTP server sendiri, anda harus memiliki komputer server sendiri atau menyewa server dengan biaya yang tidak murah.
Cara Kerja FTP
Satu-satunya metode yang digunakan oleh FTP adalah metode autentikasi standar, dimana diperlukan username dan password untuk mengakses data-data yang ada pada FTP server. Pengguna yang terdaftar (memiliki username dan password) memiliki akses penuh pada beberapa direktori-direktori beserta file-file yang ada di dalamnya sehingga pengguna yang terdaftar tersebut dapat membuat, menyalin, memindahkan atau bahkan menghapus direktori-direktori tersebut.
Cara kerja FTP dalam melakukan pertukaran data
Untuk cara kerjanya, secara umum terlebih dahulu FTP client harus meminta koneksi kepada FTP server, jika sudah terhubung dengan FTP server maka FTP client dapat melakukan pertukaran data seperti upload dan download data. FTP dapat bekerja dalam mode aktif dan mode pasif, yang menentukan bagaimana koneksi data terbentuk. Pada kedua mode, client membuat sebuah kontrol TCP dari port N menuju FTP server port 21.
- Pada mode aktif, client mulai menyimak koneksi data yang datang dari server pada port M. Kemudian client mengirimkan FTP command port Muntuk menginformasikan kepada server, port mana yang harus disimak. Serverk emudian menginisiasi channel datakepada client dari port 20/ port FTP server.
- Dalam situasi ketika client berada di balik firewall dan tidak mampu menerima koneksi TCP yang datang, dapat digunakan pasif mode. Dalam mode tersebut, client menggunakan kontrol koneksi untuk mengirimkan perintah PASV kepada server, kemudian menerima alamat IP server, alamat server, dan nomor port server.
Adakah alternatif untuk berbagai file?
Selain FTP, ada beberapa aplikasi lain yang digunakan untuk berbagi atau transfer data, seperti Dropbox, Google Drive atau bisa juga menggunakan OneDrive. Antara FTP dan ketiga aplikasi tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, seperti :
- Lalu lintas jaringan : FTP atau SFTP melakukan enkripsi terhadap lalu lintas jaringan menggunakan SSL/TLS/SSH, sementara ketiga aplikasi tersebut hanya dapat melakukan enkripsi menggunakan SSL/TLS.
- Eksistensi file : Pada FTP, sebuah file tidak mungkin dihapus menggunakan komputer atau perangkat elektronik lainnya yang hilang. Sementara ketiga aplikasi tersebut, file dapat dihapus dari perangkat yang hilang dengan menggunakan penghapusan jarak jauh (remote delete).
- Verifikasi dua langkah : Untuk FTP, perlu software pihak ketiga untuk melakukan verifikasi 2 langkah, sementara pada ketiga aplikasi tersebut ada yang sudah terdapat fitur verifikasi dua langkah dan bisa anda gunakan kapanpun tanpa perlu menginstal software pihak ketiga.
- Server : Jika pada FTP server harus diamankan dan dirawat oleh ahli IT, pada ketiga aplikasi tersebut, pengguna tidak perlu memusingkan keamanan dan pemeliharaan server (semua sudah diatur oleh aplikasi yang bersangkutan).
Kesimpulan
Jadi FTP merupakan protokol yang digunakan untuk keperluan transfer/ tukar-menukar data antar komputer (client dan server), dimana dengan adanya FTP, kita bisa melakukan upload dan download file dengan mudah. FTP memiliki kelebihan dan kekurangan tersendiri dalam hal melakukan pertukaran data. Meskipun begitu, sampai saat ini masih banyak orang yang menggunakan FTP karena dianggap lebih reliabel dan efisien.
